fbpx

Dlouhodobé pracovní pozice

Event + Office Manager/ka

Lidská práva jsou pro nás důležitá. A práva LGBT+ osob ještě víc. Naším dlouhodobým záměrem je přispívat k prosazování tolerantní občanské společnosti, boji proti homofobii a zvýšení povědomí veřejnosti o lesbické, gay, bisexuální a transgender komunitě v ČR. 

V důsledku růstu našich aktivit otevíráme nové pracovní místo na důležitého/ou parťáka/parťačku v našem týmu. Hledáme někoho zkušeného, kdo si vezme pod svá křídla produkci většiny našich akcí. Někoho, kdo se o ně, společně se starostí o chod kanceláře a komunitního centra, bude s péčí a láskou starat. Někoho, kdo je zorganizovaný, samostatný a strukturovaný. Někoho, kdo s námi hodnotově cítí a queer témata mu nejsou cizí.  

Jsi to ty? Mrkni, co požadujeme a co za to nabízíme:

Co budeš dělat?

  • Kompletní produkční zajištění akcí (offline i online) pro kampaň Jsme fér (cca 50 %)
  • Produkce ostatních programů spolku - semináře, webináře, skupiny, spolkové akce, party, sport (cca 20 %)
  • Technické a kancelářské zajištění komunitního centra a kanceláře spolku (nákup kancelářských potřeb, zajišťování oprav, jednání se správcovskou firmou, zajištění úklidu, vyzvedávání pošty, správa mailu office@, komunikace s IT, správa techniky, případné administrativní zajištění e-shopu apod.) (cca 20 %)
  • Administrativní podpora při psaní a podávání grantových žádostí (cca 10 %)

Co od tebe očekáváme? 

  • Vysoké organizační schopnosti 
  • Silnou a prokazatelnou zkušenost v produkci kulturních / volnočasových akcí
  • Strukturovanost, samostatné rozhodování, rychlé jednání
  • Umět řídit placovku, brigádníky a další pomocné ruce
  • Znalost festivalového provozu a techniky
  • Zkušenosti s administrativou 
  • Výborné komunikační schopnosti
  • Zkušenost s tiskovou produkcí
  • Aktivní řidič/ka
  • IT / technické znalosti
  • Týmový hráč/ka
  • Praktické zkušenosti s organizační činností, logistikou, zajišťováním akcí různého druhu, základní technické schopnosti, věcné a praktické uvažování, plánování a dotahování věcí do konce
  • Cit pro deadline
  • Souznění s hodnotami spolku Prague Pride

Co za to nabízíme? 

  • Dlouhodobou spolupráci na ŽL
  • Hlavní pracovní úvazek
  • Férová domluva, peníze včas na účtu
  • Jsme diversity a dog-friendly 
  • Dovolená 5 týdnů
  • Přátelské prostředí v rostoucí organizaci
  • Nápomocné vedení, zpětnou vazbu

Příklad konkrétních aktivit - EVENT MANAGEMENT:

  • Ostatní programy:
    • Drobná produkční pomoc a servis typu: zajistit prostory, domluvit oběd v restauraci, dovoz flipchartu a vybavení, zajištění výjezdního zasedání, setkání coming outové skupiny, atp.
  • Fun&Run:
    • Charitativní běh, v tuto chvíli 1x ročně v Praze, výhledově rozvoj v další nové lokalitě
  • Vzdělávání:
    • Výpomoc s tiskovou produkcí materiálů, občasná produkční podpora při školeních nebo webinářích, jednou za čas nějaká konference ke vzdělávání
    • Tisková produkce - rešerše a oslovování tiskáren, zajištění kalkulací, znalost a posouzení technických parametrů tisku (technologie tisku, vazba, materiál a gramáž, barevnost atd.), komunikace a udržování vztahu s tiskárnami
    • Produkce vzdělávacích akcí a workshopů - zajištění prostor a techniky (projekce, zvuk), zajištění občerstvení pro účastníky*ice (ve spolupráci s místem konání nebo samostatně), tisk materiálů pro akci, závoz materiálů a techniky, přítomnost na místě a zajištění hladkého průběhu pro účastníky*ice
    • Produkce vzdělávacích webinářů - orientace a dobrá uživatelská znalost online nástrojů (MS Teams, Google Meet, Zoom, Slido apod.), příprava online meetingu v daných aplikacích, technická podpora lektora*ky během akce 
  • Pride Business Forum:
    • Podpora při technickém zajištění webinářů / seminářů (2x měsíčně) + výhledově jedna konference
  • S barvou ven:
    • Produkční zajištění akce pro mládež Filip20, která se plánuje 2x do roka
    • Produkční zajištění podpůrných skupin
    • Organizační spolupráce pro zajištění odborných setkání
  • Jsme fér:
    • Zajištění debat (online / offline k novému dokumentu o manželství pro všechny)
    • Produkční zajištění stánku Jsme fér na externích akcích
    • Produkční zajištění petičních stánků 
    • Spolupráce s Férovými místy při zajištění petice 
    • Produkce debat na univerzitách a středních školách (ofline / online) 
    • Produkční podpora Jsme fér regionálních skupin 


Přehled konkrétních aktivit - OFFICE MANAGEMENT:

  • Zajištění běžného chodu kanceláře a komunitního centra, včetně rezervačního systému 
  • Nákup kancelářských potřeb, hygienických potřeb, občerstvení; správa tiskáren, zajišťování oprav, jednání se správcovskou firmou, zajištění úklidu, správa skladu
  • Úprava kanceláře (zajištění nového nábytku, výzdoba, celková péče o příjemné pracovní prostředí)
  • Vyřizování korespondence (vyzvedávání příchozí pošty v Rybné, přerozdělování pošty, odesílání pošty a osobní doručování dokumentů)
  • Správa mailu office@ (odpovídání na generické maily, přeposílání relevantním osobám)
  • Administrace gopay, goout, liftago, zásilkovna, čsob, darujme, jobs (teamio)
  • Správa rezervací kanceláří
  • Administrativní podpora teamů (scanování a zakládání dokumentů, příprava, tisk a zajištění podpisů DPP, zápisy z porad - týká se pouze festivalu)
  • Správa techniky (inventarizace, kontrola vracení)
  • Příprava zasedacích místností pro porady, návštěvy, školení, příp. zajištění občerstvení a předání klíčů školitelům
  • Zajištění klíčů
  • Podpora při podávání/vyúčtování grantů (zajištění povinných příloh, kopírování dokladů, apod.)
  • Pomoc s vedením personální agendy (koordinace pohovorů)
  • Administrace služebních cest, včetně zajištění letenek, víz, rezervací, ubytování

 

Nástup: cca v půlce března


Zaujali jsme tě? Pošli strukturovaný životopis a motivační dopis (na ten se obzvlášť těšíme) proč právě my Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. do 28. ůnora 2021.

CO DĚLÁME

AKCE

VZDĚLÁVÁNÍ

CO DĚLÁME

POMOC

VYJEDNÁVÁNÍ

KDO JSME

SLEDUJTE NÁS

NAKUPUJTE

FAKTURAČNÍ ÚDAJE

Prague Pride z. s. 

Rybná 716/24 
110 00 Praha 1 
Česká republika

IČO 22842730 

Zápis ve spolkovém rejstříku: Městský soud v Praze, oddíl L, vložka 22311

SOCIÁLNÍ SÍTĚ

© Copyright 2021 Prague Pride z. s. All Rights Reserved.

VYHLEDAT

Image

Na tomto webu používáme soubory cookie, abychom mohli zajistit jeho plnou funkčnost, analyzovat návštěvnost a případně přizpůsobit vhodně obsah a reklamu konkrétním uživatelům. Veškeré takto získané informace zpracováváme v souladu s dokumentem Prohlášení o ochraně osobních údajů.